適性検査から、資格取得届まで
採用から入社まで。同じ情報で、次の一歩へ。
適性検査、内定の案内、入社書類の作成までをひとつに。本人がスマホで入力した情報が、届出書類と従業員の記録につながります。
使いはじめの 5,000 ポイント (資質検査 5 名分) は、こちらで用意します。カードの登録は要りません。
検査の結果も、入社の準備も。
画面の見本です。氏名は実在しません。
同じ人の名前を、前回は何回打ちましたか
求人サイトから応募が来ます。名前を Excel に打ちます。適性検査の会社の管理画面に、名前とメールをもう一度打ちます。返ってきた PDF を共有フォルダへ。承諾されたら労務の側にまた打って、年金事務所に出す紙に四度目の名前を書きます。
NOREN は 1 回です。受検を発行するときに入れた氏名とメールが、内定の案内に乗り、入社手続きの画面に出て、従業員名簿に載ります。候補者のときの記録が、そのまま従業員の記録になります。
5日
健康保険と厚生年金の資格取得届は、入社日から 5 日以内。法律がそう決めています。暦の 5 日なので、金曜に入社した人の期限には土日が入ります。
NOREN にこの 5 日を延ばすことはできません。できるのは、5 日目の朝に紙ができている状態にすることです。
雇用保険の資格取得届は翌月 10 日まで。こちらも同じ入力から作ります。
内定を出したあとに起きること
承諾の返事が来ない。3 日待って、催促のメールを書く。書きながら、この人には何通目だったかを数える。ここが変わります。
- 動くのはあなた
内定を出す
職種・入社予定日・年収を入れて、案内を 1 通送ります。受検を NOREN で出した人なら、氏名とメールは入ったままです。
- 承諾か辞退かは本人が画面で選びます。返事はそのまま一覧に出ます
- 受検を経ずに内定を出すこともできます。リファラルでも、出戻りでも
- 動くのは本人
本人が埋める
個人情報 / マイナンバー / 扶養家族 / 振込口座 / 通勤経路 / 確認。この 6 つをスマホで進みます。
- アプリは要りません。メールの URL を開けば、その画面で始まります
- 1 ステップごとに保存されます。閉じても、次に開くと続きから進めます
- 書き方の誤りは、提出の前にその場で本人へ返します
- 本人確認の書類も、その場で写真を撮って出せます
- 動くのは画面
次に動くのは誰か
管理画面に出るのは、いま誰のところで止まっているかです。待っているのか、止まっているのかが分かってから催促できます。
- 動くのは自動
名簿に載る
入社日を過ぎると、同じ人として従業員の一覧へ移ります。
- 住所や氏名の変更は本人が申請し、あなたが承認するまで登録は変わりません
- 選考のときの結果はその人のところに残ります。1 年後の面談でも開けます
料金
使いはじめの 5,000 ポイント (資質検査 5 名分) は、こちらで用意します。カードの登録は要りません。
- 資質検査1,000円 (税込)150 問 / 15〜20 分 / 6 因子
- 資質検査 くわしく1,500円 (税込)305 問 / 35〜40 分 / 31 尺度
- 能力検査0円30 問 / 30 分。上の検査に足せます
- 入社した人の管理300円 / 人・月 (税抜)在籍した日数で日割りします
- 受検の分は前払いのポイントで払います。1 ポイント = 1 円 (税込)。発行した時点で引き落とし、受けられないまま取り消したときに戻ります。期限が切れただけでは戻りません。再送するか取り消すかを、あなたが選びます。
- 用意した 5,000 ポイントの期限は 3 ヶ月です。購入したポイントは 1 年。
- 300 円は、NOREN に登録した従業員の人数で数えます。NOREN 経由で入社した人だけではありません。100 名を登録すれば月 30,000 円 (税抜) です。
- 初期費用と月額基本料は 0 円です。
- 資格取得・喪失の手続きを社労士へ頼むと、1 件 5,000〜20,000 円が相場とされています (PRONI アイミツ / 社労士プロ)。
できるのは紙まで。出しに行くのはあなた
本人が 6 つの画面を埋め終えた時点
本人が提出を押した時点で、書類はできています。健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届。雇用保険 被保険者資格取得届。給与所得者の扶養控除等 (異動) 申告書。扶養する家族がいれば健康保険 被扶養者 (異動) 届、扶養する配偶者が 20 歳以上 60 歳未満なら国民年金 第3号被保険者関係届も一緒に出てきます。
枡の位置も、桁の区切りも、様式のままです。印刷して、そのまま窓口へ持って行けます。
NOREN から e-Gov に送信することはできません。窓口へ持っていくか、e-Gov に自分で上げるか、社労士に渡すか。そこは今までどおりです。
埋まらなかった欄は、空白のままにせず「未記入」と紙に印字します。できあがって見える紙をそのまま出して、窓口で差し戻されるのがいちばん高くつくからです。
面接で何を聞けばいいかまで書いてあります
点数は 6 つの軸で出ます。自律性・協調性・誠実性・情緒安定性・ストレス耐性、それに回答が自分を良く見せる方向へ寄っていないかを見るライスケール。
六角形の図を渡されて面接室に入っても、聞くことは増えません。だから所見を付けます。強み、気をつける点、そして面接で確かめるとよい点。こういう形の文が付きます。
ストレス耐性が下位に出ています。締切が重なった時期をどう乗り切ったか、前職の具体的な週の話まで聞いてください。
ライスケールが高めです。自分を良く見せる方向に回答が寄っている可能性があるので、以下の所見は留保つきで読んでください。
所見は受けた人ごとに書かれます。上の 2 行は形の見本です。
PDF に書き出せます。面接の場に紙で持ち込めます。所見の下には、もとの点数も必ず並びます。
この検査で辞めない人が分かる、とは書きません。基準はまだ暫定で、確かめるのはこれからです。所見を書くのは AI で、受ける人には検査・AI 分析・国外移転の同意を分けて示します。撤回されればデータは消します。
マイナンバーは、あなたの机に来ません
紙で受け取って、鍵のかかる引き出しに入れて、いつ捨てるかを考えている数日間。あれが無くなります。
番号は本人がスマホから入れます。担当者が代わりに打つ場面はありません。画面に出ているのは最初の 4 桁だけで、あとは伏せ字です。12 桁を出すのは、担当者が押したときと、届出の紙を作るときだけ。いつ誰が出したかは、そのつど記録に残ります。
番号を集める会社には、その番号が本人のものかを確かめる義務があります (番号法)。本人確認の書類は、本人がその場で写真を撮って出します。個人番号カードなら 1 枚で足りることも、通知カードだけでは足りないことも、選んだところで画面が言います。集めた書類はあなたの画面から見られて、確かめたら印を付けます。印の付いていない人は、窓口へ出す前の空欄の一覧に出ます。
どこに置いて、いつ出すか
- 入れる人
- 本人です。スマホの画面から直接入ります。担当者が代わりに打つ場面も、メールで送ってもらう場面もありません。
- 置き場所
- 暗号化して保存します。画面に出ているのは先頭 4 桁だけで、残りは伏せ字です。振込口座は逆に、末尾 4 桁だけ。本人確認の書類（個人番号カードなどの写真）も、番号と同じ鍵で暗号化して預かります。
- 元に戻す場面
- 届出の書類を作るときと、担当者が画面で押して確かめたときだけです。書類の写真を開いたときも同じ。押すたびに、いつ誰が出したかを残します。
- 見られる人
- 管理者とオーナーだけです。面接官と閲覧者の画面には、入社手続きの中身そのものが出ません。
- 後からの確かめ
- 記録は順につながる形で残ります。途中の 1 行だけを後から書き換えると、つながりが切れて分かります。行政の調査で当時の経緯を聞かれたら、そのまま出せます。
どこまでを引き受けるか
どこまでが NOREN の仕事で、どこからが手元に残るのか。
NOREN がやること
- 内定の案内を 1 通送り、本人の入力を集める
- 入力の誤りを、提出の前に本人へ返す
- 本人確認の書類を集め、確かめた記録を残す (番号法)
- 集まった内容を、資格取得届などの様式へ落とす
- 誰の手続きがどこで止まっているかを一覧に出す
- いつ誰が何をしたかを記録に残す
あなたがやること
- 事業所の情報を、最初に一度だけ入れる (10 項目)
- 内定を出すときに、雇用条件を入れる
- できあがった書類を、年金事務所・ハローワークか e-Gov へ出す
最後の 1 行が、いまの限界です。
先にお伝えすること
- e-Gov への電子申請
- 対応していません。書類は作りますが、窓口へ出すのはあなたの手です
- 年末調整
- いまは扱いません
- 給与明細の配付
- 扱いません
- 雇用契約の電子締結
- 扱いません
- 給与計算と勤怠
- 作りません。方針として作らないと決めています。いま使っているものを、そのまま続けてください
- 検査の妥当性
- 検証を続けています。根拠が出るまで「活躍する人が分かる」とは書きません
よくあるご質問
- いま使っている給与計算はどうなりますか。
- そのまま使ってください。NOREN が触るのはその手前です。受検から内定、入社手続きまで。給与計算に要る情報は、入社手続きで集めた内容として管理画面で確認できます。
- 社労士に頼んでいます。切り替えることになりますか。
- 届出の代行はそのまま続けてください。NOREN がやるのは、社労士へ渡す前の「集めて、様式に落とす」ところです。渡す材料が揃っていれば、先生の側の手戻りも減ります。
- ポイントはいつ減りますか。
- 受検を発行した時点です。取り消したときに戻ります。期限が切れただけでは戻りません。案内を再送しても、二重には引きません。
- 受ける人にアプリを入れさせますか。
- 入れません。メールの URL を開けば、その画面で始まります。設問は 1 問ごとに保存されるので、途中で閉じても続きから戻れます。
- 未成年を採用します。
- 保護者の同意が確認できるまで、受検は始まりません。
- 受検の時間を延ばせますか。
- 延ばせます。1.3 / 1.5 / 2.0 倍から選んで設定します。
- 辞めた人のデータはどうなりますか。
- 法令の定める期間だけ預かって、そのあと消えます。受けた本人が同意を撤回したときは、その申し出のとおりに消します。
- いま使っている採用管理のしくみとつなげられますか。
- つなげられます。API キーと通知の宛先を発行して、受検が終わったら向こうの画面にも知らせます。つながなくても、この画面だけで最後まで進められます。
始めるまでにすること
事業所の情報を 10 項目入れると、その日から書類が作れます。事業所整理記号、事業所番号、雇用保険の事業所番号、法人番号、名称、郵便番号、所在地、事業主の氏名、電話番号、管轄の安定所。一度入れれば、あとは内定を出すたびに使い回します。
あとは受検を発行するか、内定者を追加するだけです。適性検査を課さない採用でも、入社手続きだけを使えます。
初期費用と月額基本料は 0 円です。使いはじめの 5,000 ポイント (資質検査 5 名分) はこちらで用意します。カードの登録は要りません。